Vul hier de datum in, waarop u het Activa-register in gebruik wilt nemen. Van een activum dat eerder dan deze datum aangeschaft is, kan de originele aanschafdatum ingevoerd worden in het programma "Activa-register invoeren".

Alle afschrijvingen die plaatsgevonden hebben voor het in gebruik nemen van het Activa-register, moeten reeds boekhoudkundig zijn verwerkt in uw administratie.

Neem bij twijfel contact op met uw accountant / boekhouder.

Vul hier het jaar in, waarop u het Activa-register in gebruik wilt nemen.

Vul hier de periode in, waarop u het Activa-register in gebruik wilt nemen.

Vink deze optie aan om activa boekingen voor aanschaf / investering op een andere grootboekrekening te boeken dan Beginbalans activa boekingen.
Vink deze optie uit om toe te staan dat de programma's Jaaraansluiting en Activa-register activa boekingen voor aanschaf / investering en beginbalans boekingen op dezelfde grootboekrekening mogen boeken.

Let op: Als u deze optie aanvinkt dient u aan ALLE activa een grootboekrekening voor cumulatieve afschrijving toe te voegen

• Vink deze optie aan om in deze administratie gebruik te maken van cumulatieve afschrijvingen van de activa.
• Vink deze optie uit om in deze administratie geen gebruik te maken van cumulatieve afschrijvingen.

Als er gebruik wordt gemaakt van cumulatieve afschrijvingen op de balans, dan maakt iMUIS jaarlijks een activa-boeking aan in de beginbalans, waarop per activum het totaal afgeschreven bedrag van het voorgaande jaar geboekt wordt.

Let op: Als u deze optie aanvinkt worden ALLE activa gecontroleerd en waar nodig wordt een "Activum wegboeken" regel verwijderd

• Vink de optie aan om het wegboeken van een volledig afgeschreven activum zonder residuwaarde pas door te voeren bij een desinvestering.
  Kies deze optie om de in het bedrijf aanwezige activa op de balans zichtbaar te houden en het activum pas weg te boeken op het moment van desinvestering.
• Vink deze optie uit om een activum weg te boeken op het moment dat de boekwaarde naar nul gaat.
  N.B.: Een activum met een residuwaarde wordt niet automatisch weggeboekt, ongeacht of deze optie aan- of uitgevinkt is.

  ---

• Voorbeeld
  Een activum aangeschaft per 1 maart 2008 voor 3600 euro wordt in drie jaar volledig afgeschreven (er is geen residuwaarde). De laatste afschrijving vindt plaats in 2011. 
  • Als de optie Activum wegboeken uitstellen tot desinvestering niet staat aangevinkt, wordt afhankelijk van de keuze bij de optie 'Activa wegboeken in' in periode 14 van 2011 of in periode 0 van 2012 de aanschafwaarde en het totaal afgeschreven bedrag gladgeboekt.
  • Indien de optie wel staat aangevinkt worden de boeking gemaakt op het moment dat u het activum desinvesteert. Afhankelijk van de keuze bij de optie 'Activa wegboeken in' komt de boeking in periode 14 van het boekjaar waarin de desinvestering plaats vindt of in de beginbalans van het daaropvolgende boekjaar.

Kies de optie 'Beginbalans volgend jaar' om het wegboeken van een volledig afgeschreven activum/gedesinvesteerd activum in de beginbalans van het volgende boekjaar te plaatsen. Dit is de meest gebruikelijke optie.
Kies de optie 'Periode 14 van laatste afschrijving/desinvestering' om het wegboeken in de eindbalans te plaatsen van het boekjaar waarin de laatste afschrijving/desinvestering heeft plaatsgevonden.
N.B. De optie 'Activum wegboeken uitstellen tot desinvestering' bepaald of de boeking van een activum met boekwaarde 0 (nul) moet gebeuren bij het het bereiken van deze boekwaarde of pas nadat het activum wordt gedesinvesteerd.

Vink deze optie aan om bij boekingen op een aanschafrekening (een grootboekrekening met specifieke instellingen voor het activaregister) automatisch een activum aan te maken in het activa-register. Het nieuw aangemaakte activum staat dan klaar voor verdere verwerking in het programma Activa-register.
Vink deze optie uit om niet automatisch een activum aan te maken bij een boeking op een aanschafrekening.

Vink deze optie aan om de afschrijvingsboekingen van activa automatisch op hele cijfers af te ronden. Deze instelling wordt voorgesteld in het programma Activa-register, op het tabblad Activa.
U kunt de optie in het programma Activa-register in- en uitschakelen per activum.