Vorige
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen
Afdrukken
Menu - Financieel - Digitaal dossier - Inkoopfacturen - Fiatteren inkoopfacturen
KING Finance abonnement - Het fiatteren van dossierstukken is onderdeel van de KING Finance module Digitaal Dossier.
Fiatteren van dossierstukken activeren-
Fiatteren van inkoopfacturen in- of uitschakelen
Menu - Financieel - Digitaal dossier - Instellingen
Doel en werkwijze - Fiatteren van inkoopfacturen
Het fiatteren van inkoopfacturen is bedoeld om overzicht te houden op de documenten, die door scannen of uploaden aan de administratie zijn toegevoegd. Een niet-gefiatteerd document kan gewoon verwerkt worden, maar blijft wel in de lijst van niet-gefiatteerde documenten staan tot een medewerker er zijn fiat aan geeft. - Wie mag dossierstukken fiatteren?
Bij medewerkers die mogen fiatteren dient de optie "Is inkoper" in de tabel Verkoper (Medewerker) aangevinkt te zijn.
Deze medewerkers krijgen in het Dashboard - Goedkeuren of afkeuren
Een document wordt goedgekeurd of afgekeurd door voor "Ja" of "Nee" te kiezen in het veld "Deze factuur heeft mijn fiat".
Dossierstukken fiatteren
Klik op de gele ster om dit programma toe te voegen aan de favorieten van deze administratie. De favorieten geven directe toegang tot KING Finance programma's of programma onderdelen.- [Sluiten]
Druk op deze knop om dit scherm te sluiten. Er worden geen bestanden geüpload.
- Lijst van dossierstukken in miniatuurvorm
Klik op de miniatuur van uw keuze om dat document te kunnen fiatteren. - Fiatteren
Naam en nummer van het geselecteerde dossierstuk. - Deze factuur heeft mijn fiat
Kies "Ja" om dit dossierstuk te fiatteren. Het dossierstuk wordt na opslaan niet meer getoond in de lijst "nog te fiatteren dossierstukken". In het programma Dossierstuken verwerken krijgt het document en groen icoontje, om aan te geven dat het document goedgekeurd (gefiatteerd) is.
Kies "Nee" om dit dossierstuk niet te fiatteren. Het document kan nog steeds gewoon verwerkt worden. Gebruik het veld Opmerking hieronder om aan te geven waarom het document niet gefiatteerd is. - Opmerking
Ruimte voor een opmerking bij de fiattering van het document. De opmerking kan later geraadpleegd worden in het programma Dossierstukken verwerken. De miniatuur van een document heeft daartoe een icoontje dat toegang geeft tot de status en de opmerking. - [Opslaan]
Druk op Opslaan om de fiattering van het document in de administratie op te slaan. Het document wordt uit dit scherm verwijderd.