Voorbeeld van gebruik

• Records (regels) uit tabellen kunnen een nieuw nummer of zoeksleutel krijgen.
• U gebruikt deze optie als u bijvoorbeeld het debiteurenbestand opnieuw wilt indelen (nieuw debiteurnummer toekennen), of als u bijvoorbeeld een spelfout hebt gemaakt bij het invoeren van een nieuwe medewerker (nieuwe medewerker zoeksleutel).

Werkwijze

• Open de gewenste tabel.
• Selecteer het record (de regel / de relatie / het artikel etc.) waarvan u het nummer of zoeksleutel wilt vernummeren.
• Klik op [Vernummeren].
• Vul het nieuwe nummer of zoeksleutel in.
• Druk op [OK].
• De oude waarde van nummer / zoeksleutel wordt nu in alle onderdelen van de administratie gewijzigd naar de nieuwe waarde van nummer / zoeksleutel.

Voorbeeld van gebruik

• Naast het vernummeren van individuele records is het ook mogelijk meerdere records (regels) uit tabellen samen te voegen naar een nieuw nummer of zoeksleutel.
• U gebruikt deze optie als bijvoorbeeld dezelfde debiteur onder verschillende namen dubbel is ingevoerd in de tabel Debiteur, of als twee debiteuren samen een nieuw bedrijf vormen.
• Samenvoegen is ook handig als bijvoorbeeld een taal of valuta niet meer gebruikt wordt in de administratie. Door samen te voegen wordt de overbodige term vervangen door een bestaande.

Werkwijze

• Open de gewenste tabel.
• Selecteer het record (de regel / de relatie / het artikel etc.) waarvan u het nummer of zoeksleutel wilt samenvoegen met een ander record.
• Klik op [Vernummeren].
• Vul het nummer of zoeksleutel in van de regel warmee samengevoegd moet worden.
• Druk op [OK].
• De oude nummers/zoeksleutels worden nu door iMUIS in alle onderdelen van iMUIS gewijzigd naar het nieuwe nummer/zoeksleutel.

• Van ... naar ...
  Vul hier het nieuwe nummer of zoeksleutel in. In de veldnaam wordt ter informatie het huidige nummer dan wel de huidige zoeksleutel getoond.
  • Regel vernummeren naar een nieuwe waarde
    Vul de nieuwe waarde in voor de regel die vernummerd moet worden.
  • Regel samenvoegen met een bestaande regel
    Vul hier de unieke sleutel in van een bestaande regel uit deze tabel. De te vernummeren regel en de bestaande regel worden in de administratie samengevoegd tot één item.
• [Vernummeren]
  Klik op de knop [vernummeren om het vernummeren/samenvoegen van de regel uit te voeren.
• [Sluiten]
  Klik op [Sluiten] om dit dialoogvenster te sluiten. Als er al een waarde is ingevoerd wordt het vernummeren niet uitgevoerd.

• Beschikbaarheid Vernummeren
  Als de knop [Vernummeren] aanwezig is kunnen de regels van de tabel vernummerd of samengevoegd worden. Tabellen zonder knop [Vernummeren] kunnen om administratie technische reden niet vernummerd worden.
• Informatie over samenvoegen
  Belangrijk bij het samenvoegen van twee regels naar één regel is dat de basisgegevens van de samen te voegen regels gelijk zijn aan elkaar. Eventuele specifieke instellingen dienen vooraf te worden verwijderd. Voorbeelden hiervan zijn:
  • Specifieke klant-/prijsafspraken van debiteuren en crediteuren
  • Openstaande posten mogen niet voorkomen bij samen te voegen debiteuren/crediteuren.
• Gelijke waarden moeten zijn de Sluitrekening, Valuta en BTW-plicht van samen te voegen Debiteuren/Crediteuren.

Voorbeeld wanneer er niet vernummerd kan worden

• Vernummeren/samenvoegen van de grootboekrekening, die in gebruik is als vaste tegenrekening van een dagboek is niet zonder meer mogelijk. De vaste tegenrekening van een dagboek mag namelijk niet in andere dagboeken gebruikt worden.
• Vaste tegenrekening van een dagboek samenvoegen naar een in gebruik zijnde grootboekrekening
  U heeft opdracht gegeven om Grb 1010 om te nummeren naar Grb 1170. Grb 1010 is de vaste tegenrekening van dagboek 40. Grb 1170 zal door het vernummeren de nieuwe vaste tegenrekening van dagboek 40 worden. Dat mag niet, omdat er al in andere dagboeken geboekt is op Grb 1170.
• Een in gebruik zijnde grootboekrekening samenvoegen naar een vaste tegenrekening van een dagboek
  U heeft opdracht gegeven om Grb 1170 om te nummeren naar Grb 1010. Er is in andere dagboeken al geboekt op Grb 1170. Grb 1010 zal door het vernummeren ook gebruikt worden in andere dagboeken. Dat mag niet, omdat Grb 1010 de vaste tegenrekening van dagboek 40 is.