Menu - Financieel - Crediteuren - Tabellen - Crediteur - selecteer een Crediteur - [Herkenningscode]
Menu - Financieel - UBL inkoopfacturen - Verwerken UBL inkoopfactuur (UBL of XML) - [Verwerken] - [Herkenningscode]
UBL factuurregels automatisch herkennen
Werken met herkenningscode per crediteur voor
UBL facturen
Als UBL facturen worden ingelezen, dan kunnen ze direct verwerkt worden in de financiële administratie. De meeste kans op succesvolle herkenning heeft u als de administratie is voorzien van "herkenningscodes". In de herkenningscode is een verzameling van velden vastgelegd, die in de boekingsregel worden ingevuld als KING Finance een UBL factuurregel herkent.
Tabel Crediteur: Herkenningscode
In dit scherm kunt u herkenningscodes aan een
crediteur toevoegen. Gebruik de knoppenbalk om de
herkenningscodes van alle crediteuren te tonen en
eventueel te verwijderen.
Zoektekst
De zoektekst van een herkenningscode is de tekst, nummer, code,
kenmerk of zinsdeel, die gebruikt wordt bij het vergelijken van
ingevoerde of ingelezen gegevens met herkenningscodes. Meestal zult
u als zoektekst (een gedeelte van) de tekst uit het veld "Omschrijving" van een niet
herkende regel gebruiken.
Grootboekrekening
Vul hier de grootboekrekening in die als tegenrekening moet worden ingevuld als de zoektekst herkend is in een UBL factuurregel. NB Een kostenplaats, kostendrager en BTW-code invullen op dit
tabblad is alleen toegestaan als er een grootboekrekening is ingevuld in dit veld.
Omschrijving t.b.v. boekingsregel
Vul hier een omschrijving in, die in de boekingsregel moet worden ingevuld als de zoektekst herkend is in een UBL factuurregel.
Deze omschrijving zal tijdens het doorboeken
in de boekingsregel gebruikt worden, als de optie "Omschrijving overnemen"
(onderaan dit scherm) is aangevinkt.
Kostenplaats
Dit veld kan alleen worden ingevuld indien er een
grootboekrekening is ingevuld in dit scherm
Als u in dit scherm een grootboekrekening heeft ingevuld kunt u
ook een kostenplaats invullen. Deze kostenplaats zal automatisch
in de boekingsregel worden ingevuld.
Kostendrager
Dit veld kan alleen worden ingevuld indien er een
grootboekrekening is ingevuld in dit scherm
Als u in dit scherm een grootboekrekening heeft ingevuld kunt u
ook een kostendrager invullen. Deze kostendrager zal automatisch
in de boekingsregel worden ingevuld.
BTW-code
Dit veld kan alleen worden ingevuld indien er een
grootboekrekening is ingevuld in dit scherm
Als u in dit scherm een grootboekrekening heeft ingevuld kunt u
ook een BTW-code invullen. Deze BTW-code zal automatisch in de boekingsregel
worden ingevuld.
Zoeken naar
Kies "Heel woord" als u wilt dat iMUIS de invoer
herkent als de volledige zoeksleutel van de herkenningscode
in het veld "Omschrijving" van de boekingsregel voorkomt.
Kies "Woord beginnend met" als u wilt dat iMUIS de
invoer herkent als de volledige zoeksleutel van de herkenningscode
aan het begin van een woord in het veld "Omschrijving" van de
boekingsregel voorkomt.
Voorbeeld: herkenningscode "FIETS" voor invoeren van debiteur
"10000 - Fiets paradijs" in de boekingsregel
Herkenningscode
Programma Boeken
Zoeksleutel
Zoeken naar
Ingevoerd in veld Omschrijving
Wat gebeurt er in de
boekingsregel?
FIETS
Heel woord
fie
Niets, want
de invoer is niet gelijk aan "fiets"
FIETS
Woord beginnend met
fie
Niets, want
de invoer bevat geen woord dat begint met "fiets".
FIETS
Bevat
fie
Niets, want
de invoer bevat nergens het woord "fiets".
FIETS
Heel woord
fiets
Herkend, want
de invoer is gelijk aan "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
FIETS
Woord beginnend met
fiets
Herkend,
want de invoer bevat een woord dat begint met "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
FIETS
Bevat
fiets
Herkend,
want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
FIETS
Heel woord
het fiets paradijs
Herkend,
want
de invoer bevat het hele woord "fiets".
Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld
Deb/Cre/Grb.
FIETS
Woord beginnend met
het fiets paradijs
Herkend, want
de invoer bevat een woord dat begint met "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
FIETS
Bevat
het fiets paradijs
Herkend,
want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
FIETS
Heel woord
defiets
Niets, want
de invoer bevat geen heel woord "fiets"
FIETS
Woord beginnend met
defiets
Niets, want
de invoer bevat geen woord dat begint met "fiets".
FIETS
Bevat
defiets
Herkend,
want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
FIETS
Heel woord
fietswinkel
Niets, want
de invoer bevat geen heel woord "fiets"
FIETS
Woord beginnend met
fietswinkel
Herkend,
want de invoer bevat een woord dat begint met "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
FIETS
Bevat
fietswinkel
Herkend,
want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
Omschrijving overnemen
Aan
Vink deze optie aan als iMUIS de omschrijving van deze herkenningscode
in de boekingsregel moet overnemen.
Uit
Vink deze optie uit als iMUIS de omschrijving van deze
herkenningscode niet in de boekingsregel moet overnemen.
De omschrijving die ingevuld is zal dan blijven staan.
Voorbeeld:
herkenningscode "FIETS" voor invoeren van debiteur
"10000 - Fiets paradijs" in de boekingsregel
Herkenningscode
Programma Boeken
Zoeksleutel
Omschrijving
Omschrijving overnemen
Ingevoerd in veld Omschrijving
Wat gebeurt er in de
boekingsregel?
FIETS
Fietsonderdelen
AAN
fiets
Herkend, want
invoer is gelijk aan/begint met "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
De tekst in het veld Omschrijving
verandert in "Fietsonderdelen".
FIETS
Fietsonderdelen
UIT
fiets
Herkend, want
invoer is gelijk aan/begint met "fiets". Debiteurnummer wordt
automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
De tekst in het veld Omschrijving
blijft "fiets".