Stappenplan BTW aangifte doen met

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

BTW-aangifte in SBR-formaat met KING Finance

Menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte

Informatie

Dit stappenplan beschrijft hoe u de BTW-aangifte in SBR-formaat aanmaakt, controleert en direct verzendt naar de Belastingdienst vanuit KING Finance.

Stap-voor-stap uitgelegd

Ga naar Menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte.

Het scherm "BTW-aangifte keuze" wordt getoond.

Selecteer de optie "Ik verstuur mijn BTW-aangifte in SBR-formaat via het MUIS Belastingdienst Portal" en druk op [OK].

Het scherm "Basis instellingen voor uw BTW-aangifte" wordt getoond.

Instellingen voor BTW-aangifte invoeren
Volg eerst het stappenplan om de instellingen voor BTW-aangifte in SBR-formaat in te voeren.

U heeft nu alle benodigde gegevens ingevoerd. U kunt nu met KING Finance BTW-aangiftes van uw administratie gaan aanmaken en verzenden naar de Belastingdienst.

[OK] en [Annuleren]
Druk op [OK] om het programma BTW aangifte te starten
Druk op [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Programma BTW-aangifte

Druk op de knop [Toon de BTW-aangifte voor het tijdvak ...]

De aangifte voor het gekozen tijdvak wordt samengesteld uit de BTW boekingen van het gekozen tijdvak en op het scherm getoond. De aangifte is "voorlopig", wat betekent dat de boekingen waaruit de aangifte is samengesteld nog gewijzigd kunnen worden.

De aangifte tonen in PDF
Druk op de knop [Toon de aangifte in PDF] om de aangifte als PDF te tonen en eventueel af te drukken.

De aangifte verwijderen
Deze optie is alleen beschikbaar bij een voorlopige aangifte
Druk op de knop [Verwijder deze aangifte] om de aangifte uit de administratie te verwijderen. Gebruik deze optie alleen als u achteraf het jaar en periode van laatste aangifte in de BTW-aangifte instellingen moet wijzigen. Dat kan alleen maar als er geen aangiftes in de administratie zijn.

De aangifte controleren

Controleren per formuliergroep op het scherm
Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen.
>>> Boekingsregels per formuliergroep

De aangifte controleren met het rapport Historische mutaties BTW
Druk op de knop [Controleer de BTW-aangifte] om het rapport Historische mutaties BTW te starten. De vragendialoog van het rapport biedt mogelijkheden om de BTW boekingen per BTW code of per formuliergroep af te drukken.
>>> Rapport Historische mutaties BTW

De aangifte wijzigen
Zo lang de aangifte voorlopig is kunt u in het tijdvak van de aangifte boekingsregels toevoegen, wijzigen en verwijderen. De mutaties zullen automatisch verwerkt worden in de voorlopige aangifte.

Boekingsregels voor deze aangifte toevoegen of wijzigen
Druk op de knop [Start boekingsprogramma] als u wijzigingen wilt aanbrengen in de BTW-aangifte. Het boekingsprogramma wordt gestart in de periode en het jaar van de aangifte. U kunt bestaande boekingsregels wijzigen of verwijderen en nieuwe regels toevoegen. De wijzigingen worden automatisch verwerkt in de voorlopige BTW aangifte.

Specifieke boekingregels snel wijzigen via Boekingsregels per formuliergroep
Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen. In het scherm van Boekingsregels per formuliergroep kunt u individuele regels doorstarten naar het boekingsprogramma, waar de regel direct aangepast kan worden.
>>> Boekingsregels per formuliergroep

Aangifte akkoord verklaren en versturen naar de Belastingdienst
Druk op de knop [Aangifte akkoord] om de aangifte definitief te maken. U dient een melding of u de aangifte definitief wilt maken te bevestigen. Druk op [OK] in de melding om de aangifte te verzenden naar de Belastingdienst. Wijzigingen en aanvullingen in het tijdvak van een definitieve aangifte zullen automatisch op de eerstvolgende aangifte worden verwerkt, maar altijd binnen dit boekjaar.

Versturen mislukt?
Als u een melding krijgt dat het versturen van de aangifte niet gelukt is, probeer dan het in de melding aangegeven probleem op te lossen. Raadpleeg uw systeembeheerder als u niet weet wat u moet doen. Als het probleem verholpen is dan kunt u met de knop [Verstuur de aangifte opnieuw] de aangifte opnieuw versturen naar de Belastingdienst.

Wachten op goedkeuring door de Belastingdienst
U krijgt altijd een melding of het versturen vanuit KING Finance wel of niet gelukt is. Het retourbericht van de Belastingdienst en andere meldingen worden onder de aangifte weergegeven. Als de aangifte correct verzonden is wordt het tijdvak van de aangifte oranje gekleurd. Dat duurt maximaal 24 uur. Als de terugmelding is ontvangen wijzigt de kleur van dit veld automatisch naar groen (zie de statusberichten linksonder de aangifte).

Als de aangifte is goedgekeurd door de Belastingdienst
Het tijdvak van de aangifte wordt groen gekleurd. U kunt de aangifte altijd raadplegen. Er kan niets meer aan de aangifte gewijzigd worden. Als u nog meer aangiftes gaat doen, dan kunt u verder gaan met de aangifte van het volgende tijdvak. Van het huidige tijdvak kunt u wel de voorlopige aangifte samenstellen, maar niet de definitieve. Dat kan pas als het tijdvak verstreken is.

Als de aangifte is afgekeurd door de Belastingdienst
Als u van de Belastingdienst een melding krijgt dat de aangifte niet goedgekeurd is, probeer dan het in de melding aangegeven probleem op te lossen. Raadpleeg uw accountant of systeembeheerder als u niet weet wat u moet doen. Als het probleem verholpen is dan kunt u met de knop [Verstuur de aangifte opnieuw] de aangifte opnieuw versturen naar de Belastingdienst.

Stap-voor-stap uitgelegd

Ga naar Menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte.
Het scherm "BTW-aangifte keuze" wordt getoond.
Selecteer de optie "Ik verstuur mijn BTW-aangifte in SBR-formaat via het MUIS Belastingdienst Portal" en druk op [OK].

Het scherm "Basis instellingen voor uw BTW-aangifte" wordt getoond.
Instellingen voor BTW-aangifte invoeren
Volg eerst het stappenplan om de instellingen voor BTW-aangifte in SBR-formaat in te voeren.

U heeft nu alle benodigde gegevens ingevoerd. U kunt nu met KING Finance BTW-aangiftes van uw administratie gaan aanmaken en verzenden naar de Belastingdienst.
[OK] en [Annuleren]
Druk op [OK] om het programma BTW aangifte te starten
Druk op [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Programma BTW-aangifte
Druk op de knop [Toon de BTW-aangifte voor het tijdvak ...]
De aangifte voor het gekozen tijdvak wordt samengesteld uit de BTW boekingen van het gekozen tijdvak en op het scherm getoond. De aangifte is "voorlopig", wat betekent dat de boekingen waaruit de aangifte is samengesteld nog gewijzigd kunnen worden.
- De aangifte tonen in PDF
  Druk op de knop [Toon de aangifte in PDF] om de aangifte als PDF te tonen en eventueel af te drukken.
- De aangifte verwijderen
  Deze optie is alleen beschikbaar bij een voorlopige aangifte
  Druk op de knop [Verwijder deze aangifte] om de aangifte uit de administratie te verwijderen. Gebruik deze optie alleen als u achteraf het jaar en periode van laatste aangifte in de BTW-aangifte instellingen moet wijzigen. Dat kan alleen maar als er geen aangiftes in de administratie zijn.
- De aangifte controleren
  - Controleren per formuliergroep op het scherm
    Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen.
    >>> Boekingsregels per formuliergroep
  - De aangifte controleren met het rapport Historische mutaties BTW
    Druk op de knop [Controleer de BTW-aangifte] om het rapport Historische mutaties BTW te starten. De vragendialoog van het rapport biedt mogelijkheden om de BTW boekingen per BTW code of per formuliergroep af te drukken.
    >>> Rapport Historische mutaties BTW
- De aangifte wijzigen
  Zo lang de aangifte voorlopig is kunt u in het tijdvak van de aangifte boekingsregels toevoegen, wijzigen en verwijderen. De mutaties zullen automatisch verwerkt worden in de voorlopige aangifte.
  - Boekingsregels voor deze aangifte toevoegen of wijzigen
    Druk op de knop [Start boekingsprogramma] als u wijzigingen wilt aanbrengen in de BTW-aangifte. Het boekingsprogramma wordt gestart in de periode en het jaar van de aangifte. U kunt bestaande boekingsregels wijzigen of verwijderen en nieuwe regels toevoegen. De wijzigingen worden automatisch verwerkt in de voorlopige BTW aangifte.
  - Specifieke boekingregels snel wijzigen via Boekingsregels per formuliergroep
    Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen. In het scherm van Boekingsregels per formuliergroep kunt u individuele regels doorstarten naar het boekingsprogramma, waar de regel direct aangepast kan worden.
    >>> Boekingsregels per formuliergroep
- Aangifte akkoord verklaren en versturen naar de Belastingdienst
  Druk op de knop [Aangifte akkoord] om de aangifte definitief te maken. U dient een melding of u de aangifte definitief wilt maken te bevestigen. Druk op [OK] in de melding om de aangifte te verzenden naar de Belastingdienst. Wijzigingen en aanvullingen in het tijdvak van een definitieve aangifte zullen automatisch op de eerstvolgende aangifte worden verwerkt, maar altijd binnen dit boekjaar.
- Versturen mislukt?
  Als u een melding krijgt dat het versturen van de aangifte niet gelukt is, probeer dan het in de melding aangegeven probleem op te lossen. Raadpleeg uw systeembeheerder als u niet weet wat u moet doen. Als het probleem verholpen is dan kunt u met de knop [Verstuur de aangifte opnieuw] de aangifte opnieuw versturen naar de Belastingdienst.

Wachten op goedkeuring door de Belastingdienst
U krijgt altijd een melding of het versturen vanuit KING Finance wel of niet gelukt is. Het retourbericht van de Belastingdienst en andere meldingen worden onder de aangifte weergegeven. Als de aangifte correct verzonden is wordt het tijdvak van de aangifte oranje gekleurd. Dat duurt maximaal 24 uur. Als de terugmelding is ontvangen wijzigt de kleur van dit veld automatisch naar groen (zie de statusberichten linksonder de aangifte).

Als de aangifte is goedgekeurd door de Belastingdienst
Het tijdvak van de aangifte wordt groen gekleurd. U kunt de aangifte altijd raadplegen. Er kan niets meer aan de aangifte gewijzigd worden. Als u nog meer aangiftes gaat doen, dan kunt u verder gaan met de aangifte van het volgende tijdvak. Van het huidige tijdvak kunt u wel de voorlopige aangifte samenstellen, maar niet de definitieve. Dat kan pas als het tijdvak verstreken is.
Als de aangifte is afgekeurd door de Belastingdienst
Als u van de Belastingdienst een melding krijgt dat de aangifte niet goedgekeurd is, probeer dan het in de melding aangegeven probleem op te lossen. Raadpleeg uw accountant of systeembeheerder als u niet weet wat u moet doen. Als het probleem verholpen is dan kunt u met de knop [Verstuur de aangifte opnieuw] de aangifte opnieuw versturen naar de Belastingdienst.