HELP | ||||||
Vorige |
Inhoudsopgave |
Stap-voor-stap |
Sneltoetsen |
Instellingen |
Afdrukken |
|
Een nivo activum invoeren of bewerken | ||||||
Menu - Financieel - Activa-register - Activa-register invoeren | ||||||
Mogelijkheden
Schermbeschrijving
Alles openen Alles sluiten
Nummer
Ieder activum dient ingevoerd te worden met een uniek
nummer, ook de nivo-activa. Bijvoorbeeld gebouwen vanaf
activumnummer 10, de inventaris vanaf activumnummer 100,
de bedrijfswagens vanaf activumnummer 4000, etc.
Let op: Houdt hierbij ook rekening met mogelijke uitbreiding van uw activa. Een gestructureerde indeling bevordert het overzicht en biedt bovendien de mogelijkheid een overzicht te genereren geselecteerd op activumnummer. Zoeksleutel
De tweede identificerende waarde van een activum is de
zoeksleutel. De zoeksleutel wordt afgedrukt op het
rapport Activa-overzicht. Gebruik voor de duidelijkheid
op uw rapportage het woord "totaal" of "tot." in
de zoeksleutel van een nivo-activum.
Groepscode voor verwerkingsvolgorde
Het getal in dit veld bepaalt de volgorde waarop de activa
op rapporten wordt afgedrukt. Het nivo-activum dient
dezelfde groepscode te het krijgen als de activa,
waarvanhet nivo-activum het totaal weergeeft.
Voorbeeld van gebruik Het activum met het laagste cijfer zal als eerste op het rapport worden afgedrukt. Bij geen of gelijke groepscodes worden de activa op volgorde van zoeksleutel afgedrukt. Omschrijving
In dit veld kan de volledige omschrijving van het nivo-activum
ingevoerd worden. De zoeksleutel wordt afgedrukt op het
rapport Activa-overzicht.
Opmerking
Wordt het programma Activa-register
invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Opmerking van de
boekingsregel voorgesteld
In het veld Opmerking kunt u een uitgebreide opmerking bij het nivo-activum opslaan. De opmerking kan in dit programma geraadpleegd worden. Blokkeren
Het aanzetten van de blokkering zal tot gevolg hebben,
dat het nivo-activum standaard niet afgedrukt wordt op
het rapport
"Activa-overzicht". Met de optie "Ook geblokkeerde
activa afdrukken" van het rapport "Activa-overzicht"
kunnen geblokkeerde activa naar wens afgedrukt of
verborgen worden op het rapport.
Nivo
Geef hier het nivo op van dit nivo-activum. Een nivo van
1 totaliseert alle onderliggende gewone activa met
nivo-code 0. Nivo's van 2 tot en met 9 totaliseren alle
onderliggende nivo's en onderliggende gewone activa met
nivo-code 0.
|
||||||